2023年11月，国家知识产权局发布《关于外观设计国际注册申请的指引》（以下简称《指引》），就我国申请人利用海牙体系提交外观设计国际注册申请作出说明。本文结合《指引》与海牙协定相关规则，梳理实务要点。
一、什么是海牙体系
海牙体系是世界知识产权组织（WIPO）管理的《工业品外观设计国际注册海牙协定》框架下的外观设计国际保护机制。申请人通过一份申请、使用一种语言、缴纳一种货币，即可在多个缔约方同时获得外观设计保护，后续续展也只需一次办理。
二、中国申请人如何提交海牙申请
中国于2022年5月5日加入海牙协定（1999年文本）。中国申请人可以中国国家知识产权局为原属国主管局，提交外观设计国际注册申请，指定希望获得保护的一个或多个缔约方。申请经WIPO国际局形式审查后予以注册并公告。
1. 申请途径
申请人可通过中国国家知识产权局向WIPO国际局提交，也可直接向WIPO国际局提交。以CNIPA为原属局提交时，须以中国为原属国。
2. 申请文件要点
包括使用英语或法语的请求书、外观设计图片或照片、指定缔约方，以及必要的简要说明。图片或照片应清晰表示外观设计，必要时附简要说明。
三、海牙国际注册与国内外观设计专利的区别
海牙国际注册在多个指定缔约方生效，首次保护期5年，可续展至最多15年；国内外观设计专利依中国《专利法》保护期为15年（自申请日起），并需经过初步审查。两者可并行：同一设计既可在国内申请，也可通过海牙寻求海外保护。
四、实务要点与常见误区
一是递交日的确定以WIPO收到符合要求的申请为准；二是须按时缴纳指定费与续展费；三是部分缔约方对视图、保护范围有特别要求，应提前核对；四是海牙保护不替代各国国内审查，指定国仍可依本国法宣告无效。
五、申请实务建议
布局出海产品的企业，可将海牙体系作为”一次申请、多国保护”的高效通道，与国内外观设计专利组合使用。维持阶段同样需关注各指定方的年费/续展节点。
常见问题（FAQ）
问：海牙申请必须用外语吗？
答：请求书可使用英语或法语；以CNIPA为原属局提交时，部分信息也可使用中文，具体以最新指引与WIPO要求为准。
问：海牙注册能在哪些国家生效？
答：可在海牙协定所有缔约方（含多个国家和地区组织）中指定的范围内生效；申请人可在申请时一并指定，也可日后追加指定。
问：海牙体系和PCT一样吗？
答：不同。PCT是专利国际申请合作条约，海牙是外观设计国际注册条约，二者保护客体与程序均不同，不可互相替代。
问：海牙注册后还要续展吗？
答：需要。首次保护期5年，期满前须续展，每次可续展5年，累计不超过15年；逾期未续展在该指定方失效。
来源
来源：国家知识产权局《关于外观设计国际注册申请的指引》（政策解读栏目，2023-11-03）。原文链接：https://www.cnipa.gov.cn/art/2023/11/3/art_66_188403.html