“谁便宜选谁”的政府采购困局
政府采购代理服务时,”谁便宜选谁”曾是常态——但低价中标后,代理质量却难以保障。国家知识产权局、财政部联合印发的《专利商标代理服务政府采购需求标准(试行)》,试图从需求端扭转这一局面:把价格权重压到10%—15%,让”拼质量”取代”拼价格”。
一、为何出台《标准》
知识产权代理是知识产权服务业的核心组成和基础性业务。我国专利代理机构已超过6千家、商标代理机构超过4.1万家,国内专利、商标申请的代理率约九成。但行业也面临低价竞争困扰,代理服务采购中存在需求不精准、定价不合理、简单以价格”论英雄”等问题,制约了政府采购质效。
《标准》落实国务院办公厅《专利转化运用专项行动方案(2023—2025年)》”推动建立以质量为导向的专利代理等服务招标机制”的要求,于2024年12月26日正式印发。
二、工作思路:”一个导向、三方面标准”
质量导向
以优价保证优质:将代理费用报价要素所占权重明确为总分的10%—15%,引导从”拼价格”向”拼质量”转变。
以精细保证优质:鼓励采购人针对服务类型、重要程度和时限要求分类确定服务内容与质量要求,加强履约验收管理。
三方面标准
一是服务内容和质量标准;二是机构和人员要求;三是履约考核参考标准。
三、《标准》七部分内容
包括使用说明、采购项目、服务内容及质量标准、代理机构及人员要求、商务要求、需落实的政府采购政策、履约考核参考标准。
服务内容及质量标准:从依法合规、及时高效、保密、利益冲突、文件管理、投诉处理等方面提出总体要求;以列表方式明确各类代理服务的内容、质量、文件、期限要求。
机构及人员要求:从资质、信用等级、人员能力、稳定性等方面提出要求,对团队负责人、专利代理师、商标代理从业人员及流程服务人员提出经验、信用、语言能力要求。
履约考核:从信用等级与人员稳定性、服务质量、服务体验三维度评价;指标含授权率、驳回率、视为撤回率、无效宣告成功率等数据。
四、采购人与代理机构各应关注什么
采购人:需求精细化、验收刚性化、考核数据化,用”优质优价”筛选出真正能保护创新成果的代理服务。
代理机构:从”拼低价”转向”拼质量+拼团队”,沉淀信用等级与服务数据资产,以专业能力赢得项目。
常见问题
问:代理费用报价权重为什么定为10%—15%?
答:引导采购从”价格论英雄”转向质量导向,以优价保优质,避免低价低质。
问:《标准》适用于哪些采购?
答:采购人使用财政性资金开展的专利、商标代理服务政府采购项目,可结合实际调整服务内容与指标。
问:履约考核看哪些指标?
答:涵盖机构与人员信用及稳定性、服务质量、服务体验;含授权率、驳回率、视为撤回率、无效宣告成功率等数据指标。
问:代理机构应如何应对?
答:强化团队资质与稳定性、提升服务数据表现,以”优质优价”赢得政府采购项目。
相关工具与服务:知海小工具(专利形式问题检查);免费专利年费监控;商标分类表查询。
本文为政策解读,仅供参考,不构成官方解读与法律意见;介绍的是中华人民共和国(中国)的知识产权制度,具体以官方最新规定为准。
来源:国家知识产权局、财政部《专利商标代理服务政府采购需求标准(试行)》解读(2025-01-17),原文链接:国家知识产权局。
