批量更名与全量更名

批量更名是名指通过导入请求更名的申请号/专利号号单,对号单中符合条件的案件办理更名手续。其优势在于,在《批量著录项目变更审批通知书》中会记载完成更名的申请号/专利号,使得当事人能够更加方便准确地获知已完成更名的案件信息。而全量更名是指不导入号单,对系统中所有需要更名的案件办理更名手续。这种方式下,《批量著录项目变更审批通知书》中不会记载完成更名的所有的申请号/专利号,当事人需要通过中国及多国专利审查信息查询系统核实名下全部案件是否均已完成更名。

简单来说:批量更名是“点菜式”,需列出具体专利号,适合精准变更;全量更名是“打包式”,系统自动匹配名下所有符合条件的专利,适合彻底清理。

以下是详细对比及办理指引:

1.核心差异对比

2. 办理前的资格判断

在操作前,系统会进行“业务信任体系平台校验”:

*   免证情形:若身份信息通过校验,无需提交证明文件。

*   需证情形:若未通过校验,需先将证明文件(如营业执照副本、工商更名证明)进行备案,并在办理时注明证明文件备案号。

3. 办理流程(线上办理)

目前推荐通过专利业务办理系统(https://cponline.cnipa.gov.cn)进行电子化办理。

第一步:准备材料

*   批量更名:需准备专利号清单(Excel格式,每批最多100件,多于100件需分批)。

*   全量更名:无需准备号单,但需准确填写变更前的统一社会信用代码。

** 批量地址变更:免费

*   证明文件:若未通过信任校验,需准备工商行政管理部门出具的证明文件原件或公证件。

第二步:填写申报书

*   登录系统,选择“著录项目变更”。

*   批量更名:选择“导入号单”,上传专利号清单。

*   全量更名:选择“全量更名”,填写变更前的统一社会信用代码。

第三步:费用缴纳

*   收费标准:同日提交的、变更内容完全相同的批量/全量更名,按一件变更收费,即 200元。

*   缴费期限:提交申报书之日起 1个月内缴纳。

*   注意:若是分多个批次在不同日期提交,可能需要缴纳多笔费用。

4. 避坑指南

1.  代码填写:办理全量更名时,变更前的代码必须与系统内记载的格式完全一致。

2.  结果核实:全量更名办理完成后,建议登录中国及多国专利审查信息查询系统,核实名下所有案件是否均已完成更名,避免遗漏。

3.  代理机构:若专利仍委托代理机构,通常应由代理机构办理;若需自行办理(包括全量更名),可能需要先解除委托或确保权限已转移。

注意:每批次批量更名业务仅允许单个专利申请人或专利权人名称、证件号码和地址信息的变更,若多个不同专利权人同时更名,需分别办理。办理批量更名手续必须通过专利业务办理系统的网页版进行操作,无论是通过电子申请系统提交的专利申请,还是传统纸质方式提交的申请,在进行批量更名时都必须统一使用在线系统办理。

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