免费服务
专利年费监控服务 · 使用说明
提交专利号，自动监控年费到期日，分阶段邮件提醒，随时手机查看
1 提交专利监控
方式一：网页提交（推荐）
- 打开 专利年费监控页
- 填写表单：
- 专利号（必填）：如有多件，用逗号或顿号分隔
- 邮箱（必填）：用于接收提醒和登录看板
- 手机号（中文页面必填，英文/日文页面选填）
- 申请人（选填）
- 完成简单的算术验证题（防机器人）
- 提交后收到回执邮件，内含您的专属看板链接
方式二：批量提交（CSV）
- 在监控页点击「批量上传」
- 下载 CSV 模板
- 按模板填写（列：专利号 / 邮箱 / 手机号 / 申请人）
- 上传文件，一次最多 100 件；超过 100 件请联系我们（电话 17605608891 / 邮箱 patent@zhihaiyida.com）
提交后请查收邮箱。如果没收到回执邮件，请检查垃圾邮件文件夹，或添加 patent@zhihaiyida.com 到通讯录。
2 查看年费看板
看板是您的专利年费管理面板，可随时查看所有监控专利的状态。
方式一：邮件链接直接进入（推荐）
回执邮件和每次提醒邮件中都包含您的专属看板链接，点击即可进入，无需登录。
建议将看板链接收藏到浏览器书签，方便随时打开。
方式二：微信公众号进入
打开公众号
→
点菜单「年费看板」
→
输入邮箱
→
收验证码
→
输入验证码登录
- 登录时可勾选「记住此设备」，下次打开自动进入，无需再次验证
- 验证码有效期 10 分钟，60 秒内不可重复发送
- 连续输错 5 次验证码将锁定 10 分钟
首次使用（还没有提交过专利）
如果从公众号进来但还没有提交过专利，登录页面底部有链接引导您先去提交专利。提交后再回来登录即可。
3 看板功能说明
统计概览
页面顶部显示：监控专利总数、状态正常数量、待缴/有风险数量。
专利卡片
每件专利显示为一张卡片，包含：
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 专利号 | 专利申请号或授权号 |
| 专利名称 | 从国家知识产权局获取（拉取后显示） |
| 申请人 | 专利权人信息 |
| 法律状态 | 维持有效 / 等恢复 / 已终止 等 |
| 下次缴费截止日 | 年费应缴截止日期 |
| 应缴金额 | 当年应缴年费金额 |
| 倒计时 | 距截止日剩余天数（或已逾期天数） |
年费计划（可展开）
每张卡片默认显示当前待缴年度。点击「展开全部」可查看该专利从第 1 年到届满的全部年度计划，包括每年度的金额、截止日和缴费状态。
邮箱验证
看板上有「验证邮箱」按钮。验证后：
- 显示绿色 ✓ 徽章，表示邮箱已确认
- 可在看板上直接添加新专利（无需再填邮箱）
- 验证后不可再通过公开表单重复提交同一邮箱的专利（防止信息被冒用）
在看板上添加专利
已验证邮箱的用户可以在看板上直接添加新专利号，系统会自动入库并开始监控，无需重新提交公开表单。
4 提醒机制
系统会在年费到期前分阶段发送邮件提醒，确保您不会错过缴费窗口。
| 时间 | 提醒内容 |
|---|---|
| 截止前 60 天 | 首次提醒，告知即将到期 |
| 截止前 30 天 | 一月提醒 |
| 截止前 7 天 | 一周提醒（紧急） |
| 截止前 1 天 | 最后提醒 |
| 逾期后 | 每 30 天催缴一次 |
提醒邮件每天上午 10:00 左右发送。邮件中包含专利号、截止日、应缴金额和您的看板链接。
法律状态说明
| 法律状态 | 处理方式 |
|---|---|
| 维持有效 / 授权 / 存续 | 正常提醒 |
| 等恢复 / 可恢复 / 恢复中 | 继续提醒（专利权可恢复） |
| 已终止 / 失效 / 届满 / 放弃 | 停止提醒（专利权已失效） |
如果您的专利处于「等恢复」状态，请尽快联系专利代理师办理恢复手续。恢复期间仍需缴纳年费及可能产生的滞纳金、恢复费。
5 常见问题
Q：这个服务收费吗？
完全免费。本所提供专利年费监控作为公益服务，不收取任何费用。
Q：提交后多久能看到年费信息？
提交后立即进入监控队列。年费数据需要从国家知识产权局获取，通常在 1-2 个工作日内完成。获取后看板上会自动显示。
Q：为什么看板上显示「待拉取」？
国家知识产权局网站限制自动化访问，需要人工操作获取数据。显示「待拉取」表示数据正在排队等待获取，获取完成后会自动更新。这不影响提醒发送——系统会根据已有数据提前提醒。
Q：从公众号进去每次都要输验证码吗？
不需要。登录时勾选「记住此设备」后，下次打开会自动登录。如果不勾选，每次需要输入邮箱并获取验证码。
Q：换了手机/电脑，看板链接还能用吗？
可以。看板链接中包含您的专属令牌，与设备无关。只要保存了链接，任何设备都能直接打开。从新设备进入公众号时，需要重新输入邮箱+验证码登录一次。
Q：可以监控多少件专利？
单个邮箱最多监控 100 件专利。如果件数较多，请联系我们协助处理。
Q：提醒邮件没收到怎么办？
①检查垃圾邮件文件夹；②将 patent@zhihaiyida.com 加入通讯录白名单；③登录看板查看专利状态；④仍无收到请联系我们。
Q：数据来源是什么？准确吗？
数据来源于国家知识产权局官方系统，权威准确。缴费截止日以官方数据为准，系统推算值仅作参考。
Q：缴费截止日怎么算的？
第 N 年年费截止日 = 申请日的月日 +（N-1）年 + 1 个月。遇周末或法定节假日顺延至下一工作日。具体日期以官方数据为准。
Q：逾期了怎么办？
逾期后系统会每 30 天催缴一次。逾期后可能产生滞纳金，超过 5 个月可能被终止（但可恢复），超过 7 个月可能彻底丧失专利权。请尽快联系我们办理补缴。
Q：能帮代缴年费吗？
可以。本所提供专利年费代缴服务，如有需要请通过看板上的联系方式或拨打 17605608891 联系我们。
6 联系我们
| 项目 | 信息 |
|---|---|
| 事务所 | 合肥知海易达专利代理事务所（普通合伙） |
| 机构代码 | 34408 |
| 邮箱 | patent@zhihaiyida.com |
| 电话 | 17605608891 |
| 地址 | 合肥高新区天源迪科科技园 |
| 官网 | zhihaiyida.com |
| 微信公众号 | 知海易达（菜单「年费看板」进入） |