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申请专利在没有办理费减的情况下,对小企业及个人来说会是一笔不小的支付，然符合专利费减条件的将大大减少此类的支付。如果符合费减的情况下，申请费、实质审查费及部分年费，最高可以减少85%。
下面是整理了一份备案申请流程：（对符合费减条件的企业，每年的10月1日之后可继续办理下一年度的费减）
一：费用减免条件
| 申请人类型 | 条件 | 减免比例 |
| 个人 | 上年度月均收入 < 5,000 元（年收入 < 6 万元） | 85% |
| 企业 | 上年度应纳税所得额 < 100 万元（或新成立不满1年） | 85% |
| 事业单位/社会团体/非营利科研机构 | 有法人证明即可 | 85% |
| 两个及以上共同申请人 | 所有申请人都分别满足上述条件 | 70% |
二、可减免的费用种类
- 申请费（不包括公布印刷费 50 元、申请附加费）
- 年费（授权当年起前 10 年的年费；第 11 年起不再减免）
- 复审费
不能减免的费用：公布印刷费、权利要求附加费、说明书附加费、优先权要求费、著录事项变更费、恢复权利请求费、无效宣告请求费等。
三、申请材料
| 类型 | 所需材料 |
| 在职个人 | ①身份证正反面照片 ②单位盖章的上年度收入证明（体现姓名、身份证号、月均收入<5000元（盖公司章）③工资流水+社保缴纳证明（建议附带） |
| 在校学生 | 身份证复印件 + 学校开具的在校证明 / 学籍在线验证报告 |
| 无固定工作 | 户籍所在地街道/乡镇政府开具的经济困难情况证明 |
| 企业 | ①营业执照副本复印件盖公章 ②上一年度企业所得税年度纳税申报表（A类主表+封面 / B类主表）每页盖公章；新成立不满1年的需营业执照复印件及税局网站纳税人基本信息界面的截图（均盖公章） |
| 事业单位等 | 法人证明材料复印件盖公章 |
模板：企业为例
企业；看五，应纳税所得额
营业执照+企业所得税年度纳税申报表A类所有页，一起提交（每页均盖公章）
新成立的企业
营业执照+下面的纳税人信息查询页面的截图，均盖公章
四，提交系统
登陆https://cponline.cnipa.gov.cn网站，如果没有注册账号，需注册成功后，可使用。个人费减需使用自然人登陆，企业需使用法人登陆。费减流程一样，现以企业为例；
关于费减的资格条件、可减与不可减的费用范围、备案时点（每年第四季度办理下一年度）以及费用减缴请求必须在缴费期限届满日两个半月之前提出的时限要求，可参阅本站实务指南《专利费减：条件、比例、备案与时限全解析》一文，其中附有申请费与年费的减缴前后对照金额。
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